一、審查投標價是否有效 在審查投標報價前,首先應該編制一個標底,并初步估算出工程的成本。這是對整個工程造價的初步了解。依此為參考衡量投標價格的高低。
(一)查投標價是否低于成本價
新的《招投標法》和《評標辦法實施細則》中規定:低于成本價的投標報價不能中標。如果評標是采用最低價中標法,那么很容易出現中標價低于成本價的現象。原則上低于成本價的投標是不能中標的,以下兩種情況除外。第一,投標方非常想打入這個市場,建立起自己的形象和業績后,在將來的工程中獲取利益。第二,經過事先估算,在具體施工中有大量索賠發生,從中謀取利益。經考察如果是一個重合同、守信譽的企業,在留有足額保證金的情況下,可以讓其中標。否則中標后很少有保質、保量、按時完成任務的。由于中標價過低,造成拖延工期、“豆腐渣”工程的時有報道。
(二)防止投標人互相串標、哄抬標價
如果發現所有投報價都高于估算標底很多,那么就有可能是集體串標、哄抬標價的結果。處理方法
1.如果時間允許應重新招標。
2.如果時間緊,重新招標影響工程的總體進度。在招標現場允許投標單位在規定時間內自愿按比例進行降價,投標書中的清單報價也同時降低。報價合理后方可按程序進行評標。并把此次互相串標的施工單位向上級主管單位匯報處理,防止以后發生此類現象。
二、確定投標報價的評審方法 一般招標都采用打分法確定施工單位,把商務標(投標報價)、技術標綜合和履約保證按比例記分。履約保證(資格、資信、財務、業績)占10%~20%,技術標綜合占40%~60%,投標報價占40%~50%。各比例按照項目的不同特征取值。得分高的前三名企業作為候選單位。投標報價是商務標中最重要的部分,如果沒有其他出入,那么這個投標價就是將來的中標價。對它的審查要注意以下幾點:
(一)商務標(投標報價)的評審方法
在招標打分方法中,投標報價所占比例非常大,是評標的關鍵。投標報價評分時以基準價為標準,偏離基準價越多扣分也多。須強調的是,不能把業主掌握的標底作為評標的基準價。因為這個標底只是代表社會平均價,不能代表具有先進管理方式和先進技術的施工隊伍的報價。應該采用復合標底評標。就是先把有效投標價的最高和最低價去掉,其余報價求算術平均值B,與招標人掌握的標底A按一定分配比例分配后相加就是復合標底W。
即公式:W=A×i1+B×i2(其中:i1、i2為分配比例,一般i1=20~30,i2=70~80)。用復合標底評標,可以防止投標人串標抬高標價,也可以防止標底泄露。
(二)不同項目特征工程的評標方法
不同的招投標項目,按照業主需求的側重點,對打分法中各評分比例應進行調整,最大限度的滿足業主對工程的要求。例如,具備先進技術和高效率的設備產品,由于其價格相對較高,如果投標報價在打分法中占的比重較大,那么好設備就無法中標。解決這一問題的方法是,把投標報價的評分比例調低,而把質量保證和科技含量分調高。這樣如果這類產品價格合理是可以中標的。我院的浴池和開水換熱器就是用這種方法進行招標,用合理的價格采用了具有德國先進技術的三臺換熱器,換熱效率較傳統設備提高30%。由此可見,適當調整評分比例,可以滿足不同項目特征工程的招標目的。
(三)對投標書中其他內容的審查
通過對投標總報價的評選,可選出打分較高的前三名作為中標候選人。最終誰是中標者,還得對投標書中的其他項目進行審查。
(四)對清單報價進行審查
施工單位進行投標報價時,為了爭取中標并使企業有利潤,在編制投標書時用了很多技巧,其中在清單報價里也很多。這些技巧的應用雖然總的報價沒有改變,但對建設單位非常不利,應及時發現令其糾正。最突出的是利用不平衡報價法。
1.為了提前回收資金,節約貸款利息。對能先結算工程價款的項目(如土石方工程、基礎工程)單價報高。而對后期項目單價適當報低。看上去總的報價沒有改變,如果建設單位的資金也來源于貸款,這樣的報價方式無形中增加了業主貸款利息,工程總造價提高。如果這部分工程量較大,投標方又不進行調整,是不可以讓其中標的。
2.對將來可能外委的工程報價較低,而把其他項目報高。例如,學院籃球場、排球場的招標過程中,有的施工單位打聽到圍網項目要外委,在報價時價格非常低,被發現后統一了價格,使各投標單位公平競爭。
3.對人工費單價報的較高,準備在施工中業主使用用人工時多算人工費。審查發現后應按政府文件規定價格執行。
4.在設備清單中,不僅要報價格,而且還得把型號、生產地和生產廠家注明。便于進行價格對比和施工監理。防止使用質量差的設備。
還有其他很多技巧,針對不同的項目,對那些嚴重影響工程造價的投標報價應堅決糾正。
三、審查投標書內容的真實性
評委首先應對投標書的編制詳細程度和規范程度進行審核。如果一個企業非常渴望得到這項工程,那么他做的準備工作會很全面,投標書編得也一定規范,中標后一定能全力以赴投入施工。其次應對入圍的施工企業標書中所寫的內容真實性進行實地考察。重點是擬派出的項目負責人和主要技術人員的簡歷、業績;用于完成招標項目的機械設備;近幾年完成的工程項目;其他業主和監理單位對企業的評價;現有的或將要開工的工程數量和管理、技術力量的多少等。現有大項目多的企業不要選,它不會把主要精力放到該工程上。小型不復雜的工程應該選擇小而精的施工隊伍。
四、結語
經過以上對投標書內容的審查,完全可以確定一只價格合理、比較優秀的施工隊伍,或選擇一種性能良好的設備產品。如果沒有大的工程變更,工程造價也不會有大的變化。