企業(yè)的信息化，就是企業(yè)在整個生產和運營管理過程中，利用信息技術手段來改造和提升自身管理水平的過程。在這一過程中，企業(yè)應當不斷挖掘先進的管理理念，通過引進先進的信息技術和管理手段去整合企業(yè)現有的經營、管理、業(yè)務、設計等內容，及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準確、高效的數據信息作為決策參考，以便對需求做出迅速的反應，增強企業(yè)的核心競爭力。
就如上世紀工業(yè)生產化時出現的流水線模式一樣，流水線改變了現代工業(yè)的生產方式，極大地提高了勞動生產率，創(chuàng)造了更多的社會價值和經濟價值，如今的信息化則將會改變現代企業(yè)的生存和發(fā)展的方式。
信息化在建筑裝飾企業(yè)如何被執(zhí)行呢？下面結合蘇州美瑞德建筑裝飾有限公司的信息化實施情況進行介紹，以便大家能對信息化有一些直觀的認識。
截至2007年底，蘇州美瑞德建筑裝飾有限公司實現了網絡辦公平臺化，通過給每個員工制作的唯一數字簽名，把日常所有工作流程都納入到信息化網絡辦公平臺中。尤其是在2007年，我們通過VPN（即虛擬專用網）服務器的架設，將獨立于公司之外的辦事處、正在建設中的工程項目辦公場所，都統(tǒng)一納入到網絡辦公平臺中。這樣公司所有的日常工作流程都可以在這個平臺運轉起來，從而提高公司員工的工作效率，降低公司的運行成本，提高公司整體競爭力。
該系統(tǒng)平臺的使用情況如下：對于業(yè)務部門，可以通過本地或遠程登錄系統(tǒng)，將業(yè)務人員所獲得的信息、所跟蹤的項目動態(tài)及時記錄上去，以方便其他公司員工參考決策。
對于設計施工等部門，我們采用的是和公司所有職能部門相結合的系統(tǒng)構架。從設計、施工到竣工，我們將工程的每個環(huán)節(jié)都考慮進去，將它集成在系統(tǒng)中。這樣帶來幾個好處：第一，每個工程運作的每個環(huán)節(jié)、步驟，都有規(guī)范的要求；第二，每個成功的工程，從項目招投標、設計、工程施工、管理過程、各部門參與情況到完工，都有完整的記錄，可以積累起來方便相關人員進行分析和研究，總結經驗，找出不足，這無疑是提高設計水平和工程施工質量的一個保證。
對于財務部門，系統(tǒng)平臺可以將公司內部發(fā)生的任何費用情況（從費用申請人的申請報告、該費用所涉及的方面到該報告的審批流程、相關意見）及時、動態(tài)地呈現在平臺的圖文報告中。這樣財務人員可根據該系統(tǒng)中的數據及公司資金狀況及時有效地進行處理，大大節(jié)省資金調度手續(xù)和時間。同時該系統(tǒng)平臺還可以匯總工程情況，產生未來幾個月會發(fā)生的費用（根據各類申請報告自動提取數據并可追蹤該審批報告），并產生相應圖表來直觀反映費用可能發(fā)生的情況，同時該系統(tǒng)還實現了比照功能，即對照類似工程、往年資金運轉情況，產生比對圖表，方便各相關員工實時掌握相關資料，進行相應的分析并作相應決策。
對于材料管理部門，公司的材料價格管理子系統(tǒng)完全整合到公司的網絡辦公平臺中。基礎數據由材料管理部門專人負責調查、詢價、比價、錄入（每項基礎數據還可追蹤其不同時間的詢問價格和實際采購價格）。其他部門在使用時，不僅可以快速查詢，快速申請采購，還可以對在該工程中發(fā)生的情況進行實時匯總，并將匯總信息及時通知預定該信息的相關員工。財務統(tǒng)計部門則由此可以得到自動匯總的關于某工程所有發(fā)生費用情況的詳細報告。
在現場工程管理方面，因采用VPN接入方式，工程現場的管理人員可遠程連接到公司內部系統(tǒng)平臺中，日常的工程管理、施工處理等都有一系列公司內部規(guī)范和流程。每個現場施工管理人員都可以也必須在系統(tǒng)平臺中完成相應的操作，如填寫工作日志、采購材料情況、與業(yè)主的溝通情況、工程中發(fā)生的事件，上傳施工圖片等。這些基礎數據的填寫，使得公司的高層管理部門可以實時掌握工程的動態(tài)信息。相關管理人員能在系統(tǒng)平臺中看到該工程進行的各種情況的圖文報表。這樣，管理人員在電腦前只需輕輕一點就能得到自己需要的信息。一些重要的數據，如某項材料使用超標、某進度未在規(guī)定的時間內完成，這些都可以預設警報值，一旦達到或超出，系統(tǒng)會自動發(fā)出紅色告警，以便讓管理人員在第一時間就能作出相應的處理。
目前，在公司的網絡辦公平臺中，我們已實現遠程和本地辦公的自動化，同時實現了即時通信功能，即在任何時候，在平臺中的任何員工，不論身處何地都可進行實時文本信息溝通，傳送文檔，開啟一個多方文本會議。現階段我們已在公司內部實現了內部視頻會議，預計到明年初我們將實現遠程視頻會議。
除此之外，公司在日常管理中，通過對指紋考勤系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、食堂售飯系統(tǒng)等的二次開發(fā)，將之融入到辦公平臺中，將員工的出勤、進出等情況的數據自動采集到平臺數據庫中，方便人事等相關部門對員工進行相關考核。在對外宣傳方面，公司早在幾年前就建成企業(yè)對外網站，并作了相關宣傳。
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