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建筑工程企業的“法寶”——工程加強成本管理側記

這樣做能夠降低成本增加效益嗎?”這句話,已經種在了新疆生產建設兵團農五師工程團的廣大職工心中,實踐在各項工作中,體現在企業快速發展的強大實力和職工收入穩步提高上。

    新疆生產建設兵團農五師工程團是一家全民所有制二級建筑安裝施工企業,轄設房產開發公司、路橋公司、塑鋼門窗廠、建材廠、配電箱廠、苯板廠等17個獨立核算單位的綜合性建筑施工企業。隨著工程量清單計價體制的實施,建筑施工企業的利潤空間更小了,而市場競爭卻越發加劇。這就使得以建設富裕型企業為主旨的農五師工程團必須提升成本優勢,積極探索成本管理方式,全面加強成本控制。

    “人人參與,過程控制”,農五師工程團在成本管理上頗具特色。滿足業主要求,提供優質服務,獲取最大的利潤空間,做到業主與施工單位雙贏,該團在成本管理上對成本進行綜合動態的管理,重點做到“三控制”,即事先控制、事中控制和事后控制,在施工生產、人力資源、機械設備、物質資源和費用消耗這個成本形成的過程,得到全面有效地控制。

    施工企業生產具有流動性,點多、面廣、線長,管理難度很大。近年來,建筑市場“僧多粥少”,競爭十分激烈;特別是建設部推行清單報價、低價中標等制度以來,市場逐步規范,而競爭也更加殘酷,利潤空間越來越小。市場現狀對企業管理提出了更高的要求,成本管理應由單純的生產管理擴展到生產經營的全過程,即從工程信息跟蹤、投標中標、施工準備、組織生產到工程竣工交驗、保修。施工企業要想生存和發展,在競爭中立于不敗之地,就必須以合理價格中標,并生產出工期短、質量好、成本低和用戶滿意的產品。

    干過工程的人都知道,材料和機械費要占工程成本的60%~70%.2008年,由工程團路橋公司承建的精河縣大河沿子鎮至五臺公路改造工程,合同產值1081萬元人民幣,簽訂合同后經公司預算員成本預測將虧損107萬元,主要原因是設計料場運距過遠,機械燃油和瀝青漲價造成機械費用大幅提升。公司領導拿到成本預測非常重視,經過公司領導積極協調各方關系將料場運距15公里移至距工地5公里處,通過成本核算工作對機械嚴格控制,定額用量指導施工,科學安排機械避免窩工、返工;在路基的基層、底基層施工中,項目部把每道工序的人員、車輛及施工順序安排的井井有條,合理使用,既減少人員、機械浪費,又縮短了工期。通過以上措施達到較好的成本控制效果,使本來將虧損100萬元的工程竣工后保平。

    在施工隊伍選擇上,該團嚴格執行先簽合同后進場,杜絕了先干后簽,干完再算的弊病。采用招標的辦法選擇勞務隊伍,大大降低了成本,提高工程項目整體抗風險能力。該團飛龍公司2008年承接的博州首座高層住宅樓,在施工勞務隊伍的選擇上就成立了勞務承包招標小組,測算出成本,做出標底,從全博州19家合格勞務施工隊名錄中發放招標意向,標明投標單位應具備的資質,管理人員、技術人員、工人應有的工作經驗、施工業績等,最后,進行集體評標確定勞務施工隊伍,有效地降低了人工費。

    “積土成山,滴水成淵”,過日子講究的是精打細算,而工程團巧打時間差,在全團職工中進行融資儲備生產資料,達到了“職工增收、企業增效”的雙贏目的。該團因其行業性質特殊,生產任務的完成全部要靠在夏、秋季的7個多月時間,根據往年承接的施工任務,這幾個月時間需2000多噸鋼材用于生產。通過對市場的考察,結合幾年來購買物資的價格對比,夏季購買物資的價格與冬季相比價差每噸在40%左右,而且在夏季購買物資還不能保證按照工程進度能夠購買上足夠的物資完成生產任務。為此,該團本著節約開支、減少成本、增加職工收入的原則,在全團廣大職工群眾中積極融資,購買生產物資。據工程團綜合建材公司經理宋渠江介紹,每年全團融資打時間差購買鋼材、紅磚等物資節約資金在20余萬元以上。

    在承接的每一項工程中,該團每個項目部管理人員對每項工程編制的施工方案,都均衡地安排各分項工程的進度,按照“平面流水,主體交叉”的作業原則,保證工作面不閑置,工序作業不間斷。在滿足施工要求的同時,施工管理人員還綜合考慮施工機械臺班費、進退場費和設備基礎費用,合理調度周轉材料,杜絕積壓、閑置、浪費現象的發生,按照文明施工的要求布置現場,避免材料二次搬運和水電重復布線,臨設考慮生產高峰時需求,一步到位。

    在各項制度執行上,該團每個項目部嚴格實行辦公用品審批領用制度,加強車輛的使用控制以及設備的能耗管理,大大減少了辦公費、水電費等各項費用的支出。在設備租賃上,一律按市場價簽訂合同。2008年全團各單位的租賃費從2006年的4.41%下降到3.13%,下降了1.28個百分點,尤其是工程團宏強公司承建的88團14#、15#住宅樓,克服資金壓力,在工期短、路程遠、氣候惡劣的條件下完成了計劃工期為企業贏得了信譽。由安裝公司承建的錦繡花苑4#、5#樓電氣工程,在施工中優化施工方案將電線的線損從2006年的番一翻下降到2007年的50%,2008年下降到37%,取得了較好經濟效益。

    實踐證明,農五師工程團在加強成本管理過程中,通過精細化的管理思路,對施工項目的成本預測、計劃、實施、核算及分析已形成了一套完整的體系,克服了流于形式、管理表面化,有效地降低了工程成本,為企業贏得了更大的發展空間,同時,大大提高了企業的凝聚力,有效促進了企業各項工作健康、快速發展,先后榮獲全國優秀施工企業、全國、自治區“守合同重信用”企業、自治區、兵團文明工地等多項榮譽稱號,承接的工程也連續5年獲自治區“天山獎”優質工程5項、連續4年獲兵團“昆侖杯”優質工程4項。

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