技術資料是施工單位在施工質量控制過程中嚴格按施工圖紙、設計文件、標準、規范、規程，堅持同步收集、整理、整編形成且必須歸檔保存的文字記載資料，不得后補。所收集、積累、整理的資料應保存在施工現場，保證隨時提供給建設、監理、監督以及上級單位等部門檢查。為能反映工程建設的全過程，技術資料的內容還應包括個別建設、監理、竣工驗收方面的資料。
一、技術資料的分類驗收
依據陜西省建設工程質量安全監督總站編制的《施工質量驗收技術資料管理整編規定》，將技術資料按性質劃分為五類：
1、施工質量管理、竣工驗收綜合資料；
2、分項工程檢驗批質量驗收資料；
3、工程質量控制資料；
4、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料；
5、竣工圖。
另外施工日志單獨組卷裝訂附后，在工程竣工驗收的時候城建檔案館檢查驗收，在竣工驗收完之后，最后向檔案館移交資料的時候，施工日志可不進入資料。
施工單位應按《建設工程施工質量驗收統一標準》（gb50300-2001）的規定，對技術資料分級自行檢查評定合格后，由監理（建設）單位分級核查驗收，簽名、蓋章必須齊全。
二、技術資料的內容
1、施工質量管理、竣工驗收綜合資料
包括:工程概況、施工許可證（開工報告）、地質報告結論、地基處理方案、人工地基檢測報告結論、深基坑監測結論、施工現場質量管理檢查記錄、竣工驗收參加各方的質量評價及驗收結論等。
其中，工程概況即以《單位（子單位）工程概況表》形式反映；地質報告結論即巖土工程勘察報告，施工現場質量管理檢查記錄，一般一個單位（子單位）工程檢查一次，其注意事項有：
1.1、《施工現場質量管理檢查記錄》表頭部分：
工程名稱欄：應填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標文件中工程名稱一致。
建設單位欄：合同文件中的甲方，單位名稱應寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同。
項目負責人欄：合同文件上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表——工程項目負責人。
設計、勘察、監理等單位欄內容填法以此類推。
施工單位欄填寫施工合同中簽章單位的全稱，與簽章名稱一致，項目經理欄、項目技術負責人欄與合同中明確的項目經理、技術負責人一致。
1.2、檢查項目部分
填寫各檢查項目文件的名稱或編號，并將文件附在表后供檢查，檢查后應將文件歸還。
1.2.1、現場質量管理制度，主要是圖紙會審、設計交底、技術交底、施工組織設計編制、施工方案編制、審批程序、工序交接、質量檢查評定制度，質量獎罰制度，質量例會制度、質量問題處理制度等等，各項目可以根據自身情況另行編制、也可以應用公司現有文件。
1.2.2、質量責任制欄：質量負責人的分工、各項質量責任的落實規定、定期檢查及人員獎罰制度等。
1.2.3、主要專業工種操作工程證書欄：測量工、起重、塔吊、外架、電工、鋼筋、砼、瓦工、防水等建筑結構工種。
1.2.4、分包方資質與對分包方管理制度欄：專業分包單位應有相應資質，對分包方管理制度，主要指質量、技術的管理制度。
1.2.5、施工圖審查欄：施工圖審查批準書或施工圖審查報告書，注明編號。
1.2.6、地質勘察欄：地質勘察報告，注明編號。
1.2.7、施工組織設計、施工方案及審批欄：核查編寫內容、有針對性的具體措施、編制程序、內容、有編制人、審核人、審批人、并有貫徹執行的措施等。
1.2.8、施工技術標準欄：是施工操作的依據和保證工程質量的基礎，承建企業應編制不低于國家質量驗收規范的操作規程（企業標準），要有批準程序，由企業的總工、技術部門負責人審查批準，有批準日期、執行日期、企業標準編號及標準名稱。
1.2.9、工程質量檢驗制度欄：包括三個方面的檢驗：一是原材料、設備進場檢驗制度；二是施工過程的試驗報告；三是竣工后的抽查檢測。
1.2.10、攪拌站及計量設置欄：主要是說明設置在工地的攪拌計量設施精度、管理制度等內容。
1.2.11、現場材料、設備存放與管理欄：為了保證材料、設備能夠合理使用而制定的措施。要根據材料、設備性能制定管理制度，建立相應的庫房等。
1.3、檢查項目填寫內容：
1.3.1、直接將有關的資料名稱寫上，資料較多時，也可將有關資料編號，將編號填寫上，注明份數。
1.3.2、填表時間在開工之前，填寫之后并將相應文件原件或復印件附在后面，請總監核查驗收，核查驗收后，返還施工單位并簽字認可。
1.3.3、通常情況下，一個工程的一個標段或一個單位工程只檢查一次，如分段施工、人員變更或管理工作不到位時，可再次檢查。
2、分項工程檢驗批質量驗收資料
按統一標準“建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分表”九大分部工程（建設部辦公廳發302號文確定《建筑節能工程施工質量驗收規范》從2007年10月1日起實施，將節能劃分為第十大分部）中的所有分項工程，在施工中按工程量的規模、部位，分項工程可再劃分為若干檢驗批，按相應的專業施工質量驗收規范規定的主控項目和一般項目，由施工單位自檢評定填制表格，監理單位核查驗收合格后所形成的工程質量核心資料。
2.1、檢驗批表中“施工單位檢查評定記錄”欄，有數據的項目，將實測的數值填入格內，超出企業標準的數字，而沒有超過國家驗收規范的用“ο”將其圈住，對超過國家驗收規范的用“δ”圈住。注意：帶有數據的定量項目，其中每項都必須有80%以上（混凝土保護層為90%）檢測點的實測數值達到規范規定；“施工單位檢查評定結果”欄，施工單位自行檢查評定合格后，應注明“主控項目全部合格，一般項目滿足規范規定要求”；“監理（建設）單位驗收記錄”欄，監理（建設）單位對主控項目、一般項目應逐項進行驗收，對符合驗收規范規定的項目，填寫“合格”或“符合要求”；“監理（建設）單位驗收結論”欄，主控項目、一般項目驗收合格，混凝土、砂漿試件強度待試驗報告出來后判定，其余項目已全部驗收合格，注明“同意驗收”，由專業監理工程師或建設單位的專業技術負責人簽字。
在收集檢驗批資料時，要注意劃分的檢驗批的部位、區段是否覆蓋分項工程的范圍，有沒有漏驗的部位，檢驗批驗收記錄的內容及簽字是否正確、齊全。
2.2、分項工程質量驗收記錄表中的“檢驗批部位、區段”須與所附檢驗批表格中的驗收部位、區段相符；“施工單位檢查評定結果”欄由項目質量檢查員填寫評語“符合設計及規范要求”；“檢查結論”由項目專業技術負責人檢查后給出評語“合格”或“符合設計及規范要求”；“驗收結論”由專業監理工程師核查，同意時填寫“合格”或“符合要求”。
2.3、分部（子分部）工程驗收記錄表頭部位“施工單位”寫到公司一級就可以，不用詳細到項目部；“技術部門負責人”為公司技術部門負責人（中建四局第一建筑工程有限公司目前為謝翔，如有變更另行通知）；“質量部門負責人”為公司質量部門負責人（中建四局第一建筑工程有限公司目前為顧炳春，如有變更另行通知）；“施工單位檢查評定”欄，自檢符合要求的可打“√”標注，也可以注明“符合設計及規范要求”；“質量控制資料”欄和“安全和功能檢驗（檢測）報告” 欄可打“√”標注，也可以注明“齊全、完整、有效”；“觀感質量驗收”欄有“好、一般、差”三種驗收意見（由總監理工程師或建設單位項目專業負責人組織驗收，在聽取參加檢查人員意見的基礎上，以總監理工程師或建設單位項目專業負責人為主導共同確定）；監理單位驗收后在“驗收意見”欄簽注“同意驗收”意見；“驗收單位”由各單位相應負責人親自簽字、蓋公司公章（非項目章或資料章）。
勘察單位、人工地基檢測單位、深基坑監測單位可只簽認地基與基礎分部（子分部）工程，由項目負責人親自簽認。
設計單位可只簽認地基與基礎、主體結構及重要安裝分部（子分部）工程，由項目負責人親自簽認。
施工單位總承包單位各分部（子分部）工程必須簽認，由項目經理親自簽認，有分包單位的分包單位也必須簽訂其分包的分部（子分部）工程，由分包項目經理親自簽認。
監理單位作為驗收方，由總監理工程師親自簽認驗收，如果按規定不委托監理單位的工程，可由建設單位項目專業負責人親自簽認驗收。
2.4、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄由5部分內容組成，每一項內容都有自己的專門的驗收記錄表，該表是一個綜合性的表，是各項目驗收合格后填寫的。
單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表將單位工程的名稱（項目批準的工程名稱）填寫在表名的前邊，并將子單位或單位工程的名稱劃掉；“驗收結論”欄由監理單位填寫“同意驗收”；“綜合驗收結論”欄經各參加檢驗方共同同意商定后，由建設單位填寫“通過驗收”評語。
勘察單位、設計單位、施工單位、監理單位、建設單位都同意驗收時，其各單位的單位項目負責人要親自簽字，以示對工程質量的負責，并加蓋單位公章（非項目章或資料章），注明簽字驗收的年月日。
3、工程質量控制資料
按統一標準“單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄”劃分的6個專業所列的資料目錄，包括圖紙會審、設計變更、工程定位測量放線資料；原材料、構配件的試驗；施工試驗、施工記錄、隱蔽驗收記錄、地基與基礎、主體結構檢驗及抽查檢測；管線系統檢驗、設備調試；分部分項工程質量驗收檢查記錄、事故處理；新材料、新工藝的應用等一系列對工程質量起決定性作用的關鍵資料。
質量控制資料對一個單位工程來說，主要是判定其是否能夠反映保證結構安全和主要使用功能是否能夠達到設計要求，所以在施工過程中，要注意資料收集的及時性、準確性、有效性和完整性。
3.1、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄表中“工程定位測量、放線記錄”指單位（子單位）工程樓位定位測量放線資料份數，不含結構層放線資料份數；“施工試驗報告及見證檢測報告”指兩種報告的總數；“地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料”指具有相應資質等級的檢測機構（一般為質檢站等監督部門指定的單位）對地基基礎、主體結構所做的普探報告、人工地基檢測報告、樁基工程檢測報告、砼強度回彈試驗報告、砼鋼筋保護層厚度檢測報告等資料。
3.2、在原材料、構配件的試驗中，有見證復試要求的項目在施工過程中應及時做鋼材、水泥、磚（燒結普通磚、燒結多孔磚、空心磚、砌塊）、砂、防水材料、瓷磚、保溫材料、砼試塊、砂漿試塊等原材料、成品、半成品、試件的30%見證取樣復試（是指每一種都要達到30%，而不是所有復試項目一共達到30%），確保見證取樣復試資料完成及時、真實、準確、有效、完整。資料員及試驗員要在工程開工之初及施工過程中對項目所要用到的鋼材、水泥、磚、砂、防水材料、瓷磚、保溫材料、商砼、砂漿等原材料、成品、半成品的用量加以了解、掌握（數據可從項目管理部工長或預算人員獲得），以便準確控制其復試及見證復試組數，在保證試驗數量符合要求的前提下，將試驗盡量減少到國家規范允許的最少組數以節約成本。
3.3、鋼材原材復試同規格、同批（爐）號每批次最大代表批量為60t（項目上一般就以每次進場數量為準，如果一次進場同規格、同批（爐）號鋼材數量超過60t，就分兩批次甚至三批次同時做復試），復試項目一般為拉伸和彎曲試驗。進場鋼材材質單必須加蓋銷售單位公章，并注明：進場日期、進場數量、工程使用部位、銷售單位聯系人姓名、身份證號、采購人姓名、身份證號等信息。
3.4、鋼材焊（機械連接）件在大規模加工、使用前必須先由具有焊工證的操作人員做模擬試件復試，合格后才能大批量加工并復試合格后使用在工程上，復試的最大代表批量及復試項目的具體要求查驗規范（例如：1閃光對焊同一臺班由同一焊工完成的300個同級別、同類型鋼筋焊接接頭應作為一批，試件應從成品中隨機切取6個試件，3個做拉伸試驗，3個做彎曲試驗；2電渣壓力焊也是以300個同級別、同類型鋼筋焊接接頭作為一批，但只取3個試件進行拉伸試驗）。
3.5、水泥強度、安定性復試同標號、同批號最大代表批量每批次袋裝為200t、散裝為500t，試驗員應及時收集進場水泥的出廠合格證、廠家安定性、3天、28天強度報告提供給資料員，及時取樣復試并向試驗室索要水泥復試報告。要注意普通硅酸鹽水泥保質期為3個月，快硬硅酸鹽水泥保質期為1個月，水泥進場后要檢查其出廠日期。
3.6、燒結普通磚復試每批次最大代表批量為15萬塊、燒結多孔磚復試每批次最大代表批量為5萬塊、砼小型空心砌塊復試每批次最大代表批量為1萬塊、灰砂磚及粉煤灰磚復試每批次最大代表批量為10萬塊；石砌體同一產地的石材至少應抽檢一組。在不更換供貨單位的前提下，只在第一次進貨時由供貨單位提供磚的年檢報告及合格證即可，若中途更換供貨單位，則由新的供貨單位重新提供磚的年檢報告及合格證，上述檢驗報告及合格證須加蓋供貨單位銷售公章，注明供貨人姓名、身份證號。
3.7、砂、石骨料分析同產地、每批次最大代表批量為400m3或600t。
3.8、砼每拌制100盤且不超過100m3的同配合比的砼，取樣不得少于一次；每工作班拌制的同一配合比的砼不足100盤時，取樣不得少于一次；當一次連續澆筑超過1000m3時，同一配合比的砼每200m3取樣不得少于一次；每一樓層、同一配合比的混凝土，取樣不得少于一次；每次取樣應至少留置一組標準養護試件（每組3塊），同條件養護試件的留置組數根據實際需要確定。對有抗滲要求的砼結構，其砼試件應在澆筑地點隨機取樣，同一工程、同一配合比的砼，取樣不應少于一次，留置組數可根據實際需要確定。
3.9、每一樓層或不超過250m3砌體（基礎砌體可按一個樓層計）的同等級、同配比、同種原材料的砌筑砂漿，每次取樣應至少留置一組標準養護試塊（每組6塊）；每一樓層或不超過1000m2建筑面積的建筑地面用砂漿，同等級、同配比、同種原材料每次取樣應至少留置一組標準養護試塊（每組6塊）。
4、工程安全和功能檢驗及主要功能抽查資料
按統一標準“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄”表中劃分的6個專業所列的檢查項目，按相關施工質量驗收規范和有關試驗檢查方法的標準進行抽查試驗，檢查合格后，填制相關表格形成的資料，這些資料有的在分部、子分部完成后進行檢測（如屋面淋水試驗記錄、給水管道通水試驗記錄、照明全負荷試驗記錄等），有的則需待單位工程全部完成后進行檢測（如建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、節能、保溫測試記錄、室內環境檢測等），而有些則是從施工開始至竣工后一段時間內不間斷地測量（如建筑物沉降觀測測量記錄）。這些檢測項目應在單位工程完工，施工單位向建設單位提交工程驗收報告之前，全部進行完畢，并將檢測報告寫好。
5、竣工圖
5.1、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章，竣工圖章尺寸為50mm*80mm（竣工圖章統一由公司工程部刻制、保管，項目若要使用，請及時與公司工程部聯系）。竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位（全稱）、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位（全稱）、現場監理、總監。
5.2、竣工圖應將相應設計變更用不易褪色的黑、藍色碳素墨水繪制在圖紙空白處。凡建筑圖、結構圖變更較多的，設備、管線系統圖變更超過圖面1/3的，應以設計單位重新繪制的變更圖為準。
5.3、不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（gb/10609.3-89）統一折疊成a4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。
6、工程觀感質量檢查記錄不單獨分列，劃歸在施工質量管理，竣工驗收綜合資料和分部工程驗收資料內。
三、施工技術資料文件歸檔目錄
本部分內容依據《建設工程文件歸檔整理規范》gb50328-2001編制。項目施工技術資料必須按此目錄統一編號存放，以保證資料編號的唯一性，保證查找方便。
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