導語：
“在項目管理這個行業，有初入項管時的迷茫，也有日積月累的懷疑與困惑，本篇文章中，我們總結了入行項目管理的5大問題，并請10年項目管理的老司機予以解答，相信能給在項目管理行業的你一些新的體會。”
圈圈
一、我是不適合做項目經理？
每個人的情況有所不同，做項目經理需要具備以下能力，如果你沒有這種勁頭，那么你做項目經理是不合格的。
1、是否了解項目管理的相關領域知識
你知道pmp的10大知識領域嗎？你清楚cmmi、iso對項目流程控制的各項要求嗎？
項目管理的知識領域越來越廣，項目計劃、時間管理、資源管理、成本控制、風險管理、質量管理乃至對供應商的管理等，每一塊內容都有大量的知識需要學習和掌握，而且需要參與其中的實踐經驗。
2、協調能力！就是與各色人等打交道的能力
一個項目啟動后，項目的成員可能都是臨時從各個部門調來的，作為項目經理，需要與各個部門的人去協調每個成員的參與項目的時間期限。
項目經理也需要與上層領導協調，當項目推遲了，如何向領導解釋原因，如何向領導申請更多的資金與資源，如何說服領導更加支持這個項目。
與客戶協調，面對客戶漫無邊際的需求，如何加以限制，當最終產品提交給客戶后，如何減少客戶的抱怨，盡早簽收，把與項目相關的所有shareholder全部擺平的能力。
3、文筆！
項目經理幾乎可以不用寫代碼，但更多的工作是寫文檔以及報告。這幾乎占據了項目經理大半的工作時間。
從合同到項目計劃再到項目報告，項目經理都需要極強的文筆寫作功底。清晰，明確是文檔的基本要求，更多的時候，項目經理需要從不同的角度解析同一個問題，而讓人得到不同的結果。
4、抗壓能力！
作為項目經理，一定要能承受常人不能承受的巨大壓力。尤其在項目遇到問題，進展不順的時候，在成本上升和面臨著最終期限快到的時候。
如何承受并緩解壓力，不是每一個人都能夠做到的。如果你遇到一點事就郁郁寡歡，放不下，那在項目的重壓之下，會是對你精神與身體的雙重折磨。
二、做管理會不會比我現在的工作要好？
職業的發展各有不同，你準備做項目，肯定就要付出相應的機會成本。你可以從以下角度考慮，是不是真的要轉項目管理。
1、時間：自我認知時間的準備
例如：多年從事技術工作的工程師會有一種慣性思維，認為自己只善于和機器打交道，不善于管理，因而一方面向往管理崗位，一方面卻沒有信心。
資深工程師的工作中必定穿插著團隊合作、新員工指導、目標設定及管理、流程管理等各方面的內容，可以說，已經是半個“項目管理人員”，只是沒有管理者的“名分”而已。因此要對自己有充分的信心。
2、經驗：拋棄原有的經驗進入陌生的領域
管理是門高深學問，將知識與實踐相結合才能不斷提高。拿項目管理來說，有蒙托卡羅模擬技術、決策樹技術、項目進展評價技術、關鍵路徑法技術。
wbs、obs、cbs、pbs分解技術、用代碼行、功能點、人工量進行時間等估算的技術和諸多理論法則，這些都有必不可少的知識武裝。有了這些概念，再加上平時工作的積累，才能更深層地了解管理工作。
3、知識：最終要體現在能力的提升上
管理者每天要應付多場會議與訪客，因此時間管理顯得更為重要。每天對該做的事排好次序，分清輕重緩急。
期間還會碰到一些問題，比如，面對又多又長的會議：你可以只開必須開的會，拒絕沒必要參加的會議，或者推遲不重要的會議，或縮短開會的時間。
三、做項目要會哪些軟件
軟件為輔，重要的是表達相關的思想。根據各個公司情況的不同，對軟件的要求也不一樣。在精不在多！
思維腦圖工具：xmind，或者是processon在線作圖工具
需求采集階段：xmind or freemind
任務拆分和時間規劃階段：project
項目管理階段：redmine
項目文檔撰寫：word、excel、powerpoint
四、做項目需要懂技術嗎？
首先，項目是目標導向的。不管過程如何管控，最終項目產出ok（進度成本質量），項目經理的工作就會被認可，當然相關方的滿意也是重要考量。
懂技術有時候會是天然的優勢，可以幫助項目經理更好的分析交付物，進行工作結構分解，理解過程和風險識別及管控，與團隊溝通時障礙較少，相應的可以降低一些對于溝通能力的要求。
要尊重從技術工程師角度給出的技術性意見，如果你有技術方面的疑慮，可以真誠的與技術進行討論但千萬不能強壓，如果不能說服可從項目角度出發評估風險和制定應對措施。
五、優秀的項目經理需要具備的品質
1、目標導向：凡事預則立，不預則廢
目標驅動首先要有最基本的計劃管理和時間管理能力。項目過程中做的所有工作都是為了要達到項目目標，因此在項目各個階段都要考慮對達成目標的影響，發現偏差后及時糾正。
為了達到項目目標，我們要根據項目的實際情況采取一系列項目原來已經總結的最佳實踐形成一套過程，高效的過程和積極心態的人是保證項目目標達成的關關鍵。
2、系統思維：清楚認識影響項目的各個因素
形成一種適合項目的動態系統模型，通過這個動態模型去平衡項目相關方的利益，平衡項目四要素之間的關系，平衡項目的短期和長期的利益。
項目經理的一個重要能力就是平衡，沒有最優解，只有滿意解，懂得了平衡就知道當項目出現變更和調整的時候如何更好的應對。從單要素最優的單向思維過渡到關注整個系統的全局思維模式上。
3、風險意識
項目在執行過程中可能發生的各種問題都事先預見，并采取了適當的緩解措施，讓項目能夠按照預先制定的計劃和目標進行。再簡單點就是如果風險管理做得好，項目是不應該失敗的。
風險管理的重點正是在于要形成風險意識，要能夠通過歷史經驗的積累，能夠把項目的關鍵風險識別出來，使項目能夠從事后的救火轉變到事前的防備，使項目能夠在前面緊張后面輕松。
4、數據量化
收集和分析各種歷史數據，來知道項目真正的效率，同時為后續項目提供各種估算參數數據。以數據說話讓我們從全憑主觀經驗臆斷轉變到對事物的客觀數據分析上，才可能持續改進。
利用統計學的思維和量化管理手段不僅讓過程穩定受控，能夠發現項目執行過程中特殊原因引起的波動，針對特殊波動進行根源分析并采取糾正行動；還能夠讓我們能夠根據預測模型更加準確的預測項目能夠達成目標的程度和概率。
以上就是我對項目經理的理解，如果你已經是一個項目經理，看看自己是否符合上面的要求。當然，各種能力都是可以學習的，未必都是天生，但是對于有的人，就是可以運用的游刃有余，而有的人就顯得不自然。
其實，項目經理是個不簡單的職位，想要做好，真得很不容易，需要學習的東西太多太多，不用擔心，這個世界沒有完美的人，也沒有完美的項目經理，努力的提升自己，都會向項目經理的職位前進一步！
：余翰林
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