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項目的成本的精細化管理舉措

項目精細化管理的關鍵是項目的成本管理,這是項目管理的核心內容之一,貫穿于項目管理的全過程。從項目考查實施到施工過程到最后的竣工驗收結算,從物資計劃到人力資源準備到分包計量支付等各個環節,并且都是緊密聯系在一起的,牽一發則動全身。所以,在項目管理過程中,要使項目實現較好的效益,就必須做到各個方面、各個環節的精打細算。

一是準備要有計劃。計劃是項目管理實施的基礎,尤其是在項目的前期準備階段,對各個方面、各個環節制定精細、嚴謹和操作性強的計劃是必須和必要的。如材料計劃、機械使用計劃、設備使用計劃、人力資源安排計劃、物資進場計劃、資金使用計劃等等,有些計劃由于項目初始,基礎數據的薄弱不能做到一次性的準確,需要在項目實施過程中不斷優化和完善;但有些計劃,一旦實施就會造成項目成本的一次性發生,計劃制定的偏差大就會導致經濟損失,尤其是施工物資材料計劃、設備計劃及工機具計劃,這些計劃在工程建設之初制定時就必須要細之又細、慎之又慎。只有制定精細、嚴謹和操作性強的計劃,才能從源頭上控制項目的成本。

二是實施要有組織。所謂組織,不僅僅是項目的組織機構和人員編制構成,最主要的是項目管理全面的責任分工。在項目管理過程中,常常遇到人多但事亂的情況,這是由于責任分工不明確、不健全造成的,有些事情沒人管,有些事情都在管,造成有些問題沒人解決或是沒有及時有效解決。比如,物資材料管理責任的缺失就會造成材料的浪費和丟失,安全管理責任的缺失就會造成安全上的損失,質量把關不嚴就會造成返工浪費等等。所以,在項目實施過程中,要對項目的全過程管理內容和責任進行明確,責任到人,一抓到底。

三是執行要有力度。執行力是一切管理工作的基礎,沒有好的執行力,再好的計劃也無法付諸實施;沒有好的執行力,項目組織機構再健全,責任分工再明確,都會出現問題。所以在成本管理過程中加強執行力是關鍵。要建立合理、健全的管理制度,運用強有力的制度來加強各項管理,會大大提升項目管理的效率,只有執行力提升了,事事有人管、有人做、有人落實,那成本浪費、流失的現象才會得到遏止。

四是應變要有措施。每個項目都有特定的環境和條件,項目管理過程也是多變的,雖然每個項目都結合實際制定了施工組織實施方案,但有些突發情況會打亂全盤計劃,如何預防,這就需要在項目管理上有應變的措施。要注意各種信息的收集,結合階段性施工情況提前預判,同時要針對各種突發事件制定相應應急預案,比如,針對材料設備不能及時到位、施工工期提前或延后、現場勞動力資源不足、突發安全事故、工程款不能及時到位等等制定相應的應對措施,避免影響到整個工程的施工質量、進度及安全。

五是資金要有控制。資金的管控也要有計劃性,從工程開始就需要制定資金計劃:工程過程中資金的收、支計劃,工程實施的成本計劃,對突發事件的資金應對計劃等;同時還有定時不定時地進行成本分析,對資金支付、勞務隊伍工程量計量支付、大額物資資金支付、機械設備租賃資金使用以及駐地建設投入等都要有合理清晰的判斷和控制,總的來說就是資金的支出一定要在可控范圍內。

=市場競爭是殘酷的,每一個項目都來之不易,而對于我們通信專業來說,項目的盈利空間也在不斷壓縮。那么,只有不斷提升項目的管理能力和水平,真正做到項目成本管理精打細算,才能為企業創造更大的利潤,才能使企業穩定持續健康發展。

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