為全面提升基層檔案規范化水平，高質量完成檔案工作服務農村基層社會治理試點任務，根據《浙江省檔案局 浙江省民政廳 浙江省農業農村廳關于開展檔案工作服務農村基層社會治理試點工作的通知》（浙檔發〔2020〕8號）文件要求，對標對表《浙江省檔案工作服務農村基層社會治理試點工作驗收標準》，在基本達到驗收標準的基礎上，我局大膽探索、先試先行，出臺《奉化區村級合同檔案專項管理辦法（試行）》。辦法分為總則、備案和管理利用三章共二十條，同時制訂了村級合同檔案歸檔范圍和保管期限表，對資產資源租賃、土地征用、房屋拆遷補償、土地承包經營權流轉、工程、勞務聘用等合同、協議的歸檔范圍和保管期限都作了詳細的規定。該文件的出臺，將有效促進村級合同檔案的收集歸檔，不斷提升基層檔案規范化水平，走出了檔案工作服務農村基層社會治理的“奉化路徑”。
一、深入基層開展調研。工作初期，我局結合“黨性黨風教育年”活動，深入本區12個鎮（街道）26個行政村對檔案工作現狀開展走訪調研。走訪中，發現個別行政村存在村級合同檔案歸檔率不高、部分合同檔案為復制件、合同無簽訂日期等情況。我們認為村級合同檔案在解決村級矛盾糾紛、保障村級集體經濟收入、實現鄉村振興等方面具有不可替代的憑證作用，經分析、探討，確定將做好村級合同檔案歸檔工作作為我區推進檔案工作服務農村基層社會治理的特色工作。
二、廣泛征求各方意見。6月17日下午，我局就《奉化區村級合同檔案專項管理辦法（試行）》的內容開展調研座談會。邀請區檔案館、區黨性黨風建設年專項教育組、區農業農村局農村經營管理站、溪口鎮三資代理站負責人及溪口鎮畸南村檔案員參加會議，會上就做好村級合同檔案歸檔工作的具體細節和問題進行了深入探討和交流。座談會后，發文征求全區鎮（街道）的意見，并對修改意見逐一分析、探討，形成終稿。
三、形成合力抓好落實。我們深知文件的印發只是工作的開始，下一步，我局將與組織、紀委、民政、農業農村等部門形成工作合力，按照檔案工作服務農村基層社會治理的總體要求，聚合力、明責任、抓落實，不斷完善村級合同檔案歸檔工作，不斷提升試點建設水平，不斷提高村級檔案工作水平，為更好地服務基層治理、促進鄉村振興發揮檔案作用。
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