3月30日至31日,地方標準《水利工程建設項目檔案管理規范》(以下簡稱《規范》)宣貫培訓班在青島舉辦,省水利廳辦公室副主任李峰出席開班式并講話,省調水中心辦公室主任仇志峰主持開班式。本次培訓班由省水利廳主辦,省調水中心承辦,共有來自省水利廳各直屬單位、各市水行政主管部門、部分全省重點水利工程項目法人及參建單位的70余名檔案管理人員參加培訓。
本次培訓班堅持貼近實際、貼近工作、貼近需求的原則,由《規范》主要起草人進行授課,重點對項目文件管理、項目檔案管理、項目檔案驗收、項目檔案移交、項目電子文件與電子檔案管理等內容進行解讀,并結合工作實際進行了典型案例分析,針對工作中的實際問題進行現場討論和答疑。
會議指出,《水利工程建設項目檔案管理規范》是由省水利廳牽頭、省調水中心負責起草制定,經省市場監督管理局批準發布后,于2023年3月2日正式實施,是山東省水利工程建設項目檔案規范化管理領域的首個地方標準,有效填補了我省在水利工程建設項目檔案規范和標準管理方面的空白,將在規范全省水利工程檔案管理、提升項目檔案歸檔質量等方面發揮重要作用。全體學員要珍惜培訓機會,全身心投入學習,掌握規范內容、吃透規范標準,為全面提升全省水利檔案管理水平打下基礎。
會議強調,水利工程檔案管理是項目建設的重要組成部分,在水利工程運行管理和維修養護中發揮了重要作用,各部門單位要提高認識,吃透規范要求,扎扎實實做好項目檔案管理工作。一是提高認識,做好《規范》學習貫徹工作。要充分認識水利項目檔案管理工作的重要意義,以更大力度、更廣范圍、更豐富形式持續做好《規范》宣貫工作,進一步營造學習規范、掌握規范、執行規范的濃厚氛圍,確保各項標準要求入腦入心、落實落地。二是真抓實干,做細項目檔案整編工作。要將項目檔案管理工作納入工程建設質量保證體系和工程建設管理崗位責任制,把《規范》確定的各項標準要求,貫穿項目檔案整編工作和工程建設的全過程、各方面,扎實推動檔案管理和工程建設同謀劃、同部署、同推進。三是嚴格程序,做實項目檔案專項驗收工作。要堅持高標準、嚴要求的原則不動搖,全面完善充實項目檔案資料,加強業務指導和監督管理,嚴格檔案驗收程序,確保按照時間節點高質量完成項目檔案專項驗收工作,為工程竣工驗收創造條件。
學員們普遍反映,本次宣貫培訓主題鮮明、內容實用、效果明顯,既解讀有關標準要求,又傳授方法技巧,“干貨”滿滿、十分“解渴”。回到工作崗位,將對照《規范》要求查找短板弱項,把新的規定要求運用到實際工作中,以全新的姿態和飽滿的熱情投入水利項目檔案管理工作。