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索 引 號:00817378-2/2023-00146 | 分 類:科技、教育 |
發文機關:省科學技術廳 | 發文日期:2023年05月10日 09:50 |
名 稱:《海南省科學技術廳合同管理暫行辦法》 政策解讀
文 號:無 | 主 題 詞:無 |
一、為什么制定《海南省科學技術廳合同管理暫行辦法》?
為進一步加強海南省科學技術廳(以下簡稱“省科技廳”)合同管理,明確管理職責,規范合同法律風險,提高資金使用效益,保證資金使用安全,根據《中華人民共和國民法典》《行政事業單位內部控制規范(試行)》等有關法律法規和相關規定,結合省科技廳實際,形成本辦法。
二、海南省科學技術廳合同管理暫行辦法主要內容是什么?
第一條至第二條:總則。明確該管理辦法的起草依據及管理范圍等內容。明確合同是指省科技廳與公民、法人或其他社會組織訂立的合同或協議。省科技廳簽訂的聘用、聘任合同等人事管理合同(協議)除外。
第三條至第八條:職責。明確了各處室在合同管理中的具體職責與分工,有效理順了各處室的管理關系,進一步落實了合同管理的主體責任,避免了因權責不清造成管理混亂。
第九條:合同審核與訂立。明確合同審核與訂立流程,省科技廳所有簽訂的合同由政規處進行合法性審查,并出具法核意見。合同的審核訂立依照省科技廳相關業務管理辦法執行。合同簽訂審批程序結束后,辦公室應對合同文本進行連續編號,并建立合同臺賬,方可執行合同用章工作。
第十條:合同履行。明確合同簽訂后,各處室應當全面監督合同的履行,并及時對履行過程中的問題進行處理。因客觀原因發生變化等原因確需變更合同實質性條款的,由承辦處室與對方當事人協商,就變更事項簽訂補充協議,并按合同訂立程序審批后簽訂。
第十一條:合同糾紛處理。明確合同糾紛經協商或調解達成一致意見的,可簽訂書面協議予以明確;經協商或調解不能達成一致意見的,可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決。
第十二條:合同檔案管理。明確合同事項辦理完畢之后,各處室應負責妥善收集和保管有關合同檔案并移交辦公室存檔。一般合同檔案應當自合同履行期滿后保存l0年以上,涉及“三重一大”的合同檔案應當自簽訂之日起永久保存。
第十三條:合同監督管理。各處室在對外簽訂、履行合同及管理合同中,應當遵守本辦法,認真履行職責,維護單位的利益。因瀆職、失職給單位造成損失的,將依照有關規定追究責任。
第十四條至十六條:附則。明確管理辦法所涉及的內容,凡上級的政策法規另有規定的,從其規定。?辦法自發布之日起實施,有效期三年。原《海南省科學技術廳財務管理制度》中第九章合同管理相關部分不再執行。
三、《海南省科學技術廳合同管理暫行辦法》與《海南省科學技術廳財務管理制度》關系?
以《海南省科學技術廳財務管理制度》第九章“合同管理”相關內容為基礎,根據相關法律法規及內控管理規范要求,結合省科技廳實際,將合同管理分為總則、職責、合同審核與訂立、合同履行、合同糾紛處理、合同歸檔管理、合同監督管理、附則等內容分別進行補充完善。
四、《海南省科學技術廳合同管理暫行辦法》實施時間及有效期?
《海南省科學技術廳合同管理暫行辦法》辦法自2023年4月26日起實施,有效期三年。
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