案例:小方想在大學多獲得一些經歷、得到一些成長,于是加入了一些學生組織和社團。ta總覺得自己事情很多,要忙學習、學生組織工作、社團活動等等,經常感覺時間不夠用,不知道怎么管理自己的時間。
怎么管理自己的時間呢?
1.排列優先次序
事情有輕重緩解,可以把自己最近一段時間要做的事情列出來,根據時間管理的四象限法把事件劃分為不同的類型,對該做的事情排好優先次序。
時間管理的四象限法是根據事件的緊急和重要程度把事件劃分為四類。第一類是重要且緊急的事情,這類事件的優先級最高,需要我們馬上安排時間去完成。第二類是重要但不緊急的事情,這類事件雖然重要但不需要著急完成,我們可以根據自己的情況有計劃地來完成。第三類是緊急但不重要的事情,這類事件緊急,我們可以請合適的人幫我們完成,也可以自己馬上安排時間去完成。第四類是不重要也不緊急的事情,這類事件的優先級最低,我們可以在碎片化時間中隨手完成。
2.確定時間表
確定時間表是對已經排好優先次序的事件進行時間分配,或者制定一個日程。除了既有的日程安排外,可以設定每日、每周、每月、每年你需要完成的重大事件,把它們排進時間表。需要注意的是,我們的時間和精力是有限的,每天要做的事情不要安排得太慢,可以給自己留有一點處理突發事件的時間。
3.執行
執行是去完成確定好的時間表,是時間管理中最關鍵的一步,也是成功與否的關鍵。執行的最有效的方法是確立目標,下面是一些改進執行的技巧:
①為每一項工作或計劃設定出最后期限;
②將目標分解為若干個小任務,為每個小任務設定最后期限;
③執行時應當在不分心的情境下,專心執行,不要讓工作突然中斷;
④每次完成一個小任務后給予自己一些獎勵,作為實現最終目標的推動力。